Перепроведение документов

Предисловие

Для корректного построения отчетов желательно после завершения каждого отчетного периода запускать полное перепроведение всех документов этого периода, что позволяет в автоматическом режиме исправить большинство ошибок, возникших при корректировках и/или вводе документов задним числом. Для выполнения перепроведения необходимо проделать следующие действия.

Обязательно создать архивную копию базы ДО запуска перепроведения. Подробно способы создания архива описаны в документации к 1С:Предприятию.

Открыть БД в режиме «Предприятие» в монопольном режиме.

В меню программы найти пункт: Операции - Проведение документов.

Выставить период перепроведения документов, с начала отчетного периода до точки актуальности.

В правом списке (проведенных документов) - Выбрать все. В левом (НЕ проведенных) - НЕ ставить ни один флажок!!!

Установить флажок "Выводить сообщения о проведенных документах".

Запустить процесс, нажав кнопку «Выполнить». Если в отчетном периоде все документы введены правильно, через некоторое время программа выдаст сообщение о завершении проведения.

Если процесс остановится с сообщением об ошибке проведения какого-либо документа, необходимо найти в журнале этот документ, установить на него курсор, нажать в журнале «отключить отбор», правым кликом по предыдущему документу вызвать контекстное меню, выбрать там пункт «Установить ТА на документ», пометить все документы в правом списке (проведенных документов), нажать «Выполнить».

Теперь все отчеты будут показывать информацию по состоянию на момент проблемного документа, что позволяет выяснить причины возникновения ошибок при его проведении, устранить их и провести документ в ручном режиме.

При отсутствии возможности установить причину ошибки, можно сделать документ не проведённым и вернуться к нему позже.

Для возобновления перепроведения необходимо найти последний документ БД, правым кликом вызвать контекстное меню, выбрать пункт «Установить ТА на документ», пометить все документы в правом списке (проведенных документов), установить флажок "Выводить сообщения о проведенных документах", нажать «Выполнить».